De kern is je kostprijs per klant. Veel pakketten rekenen met een combinatie van een tarief per dossier, een bedrag per gebruiker en aparte onderdelen voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je kostprijs per klant lastig te bepalen, en dus je prijsstelling naar buiten toe net zo. Cleverboek pakt het simpeler aan: €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies erin. Er zijn geen losse onderdelen, geen licenties per medewerker en geen volumekorting om op te wachten.
Dat werkt in de dagelijkse praktijk door. Je kunt je uurtarief of abonnementsprijs onderbouwen zonder eerst een offerte op te vragen. Een boekhouder met twintig klanten betaalt vier keer minder dan een kantoor met tachtig klanten, en beiden betalen gelijk per klant. En omdat je iedere maand kunt opzeggen, loop je geen risico bij een vertrekkende klant. Vertrekt een klant tussentijds, dan stopt die administratie gewoon en is er geen afkoopsom nodig.
Begin bij je Klanten
Het tarief blijft bij elke omvang gelijk. Een zelfstandig boekhouder met vijftien administraties betaalt weinig, wat bij een gemiddeld tarief van een paar tientjes een bescheiden kostenpost vormt. Je kunt ook met één klant beginnen, dus je bepaalt zelf je tempo. Een administratiekantoor met vijfenzeventig dossiers komt op een vast bedrag, en rekent niet per collega. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig administraties ziet het model niet veranderen.
Voorspelbaarheid scheelt een hoop werk. Omdat het model niet verandert als je groeit, hoef je bij groei geen nieuwe deal te sluiten. Je weet bij elke offerte precies wat je overhoudt. Een kantoor dat marge per klant serieus neemt vaart wel bij zo'n simpel model. Cleverboek laat de rekensom simpel, zonder verrassingen achteraf.
Laat Klanten Aanleveren
Het grootste tijdverlies Top 10 boekhoudprogramma's voor boekhouders in Nederland zit zelden in het boeken. Bonnen komen pas laat binnen, inkoopfacturen blijven onopgemerkt liggen, en een klant vraagt of zijn stuk al binnen is. In Cleverboek werkt je klant in zijn eigen administratie. Hij maakt een foto van zijn kassabon, en herkenning vult de boeking in. De bankkoppeling haalt transacties automatisch op, en de software leert van eerdere boekingen.
Dan blijft alleen controle over. Omdat jij en je klant naar dezelfde cijfers kijken, wordt het overleg waardevoller. In plaats van nabespreken wat drie maanden geleden gebeurde, kun je sturen op wat er nu gebeurt. Dat is het werk dat je meerwaarde bewijst. Een kantoor dat klanten zelf laat aanleveren wint uren terug.
Begin Klein en Groei Door
Alles in één beweging overzetten is onverstandig. Het werkt verstandiger om klein te starten die je goed kent, die een kwartaal mee te laten lopen, en daarna de rest te verhuizen. Omdat je per klant betaalt en maandelijks kunt stoppen, kost dat stapsgewijze aanpak je niets.
Bij het overzetten zelf helpt de opstartservice. Openstaande posten, boekhouding en klantgegevens gaan netjes over uit het bestaande systeem, of dat nu Excel is of een concurrerend programma. Je klant heeft er nauwelijks omkijken naar, behalve dat hij voortaan zelf inzicht heeft. Zo'n overstap blijft overzichtelijk.
Wat Elke Klant Krijgt
Je hoeft niets later bij te kopen. Elke klantadministratie beschikt over hetzelfde pakket. De koppeling haalt je afschriften op, en legt ze naast de boekingen, dus dat werk vervalt helemaal. De btw-aangifte wordt opgebouwd uit wat er is geboekt, zodat jij of je medewerker controleert in plaats van overtypt. Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één stroom, telkens met inzicht per dossier.
De klant maakt eigen facturen. Onbeperkt facturen en offertes, in je eigen huisstijl, en een iDEAL-betaallink, zodat geen los factuurprogramma meer nodig is. Urenregistratie en rittenregistratie zitten erin, handig voor dienstverleners. Via de app werkt je klant onderweg, dus bonnen komen binnen wanneer ze ontstaan. Zo blijft het dossier altijd actueel.
De Kern van de Keuze
Het juiste pakket voor je portefeuille laat je marge intact. Cleverboek biedt alles voor één bedrag, zonder volumetrucs, en zonder setupkosten. Je meldt je kantoor aan, zet zelf de eerste administraties op, en schaalt je team zonder meerkosten. Dat maakt het passend bij grotere administratiekantoren.
Je hoeft niet te puzzelen. Vijf euro per klantadministratie, alles erin, en geen jaarverplichting. Begin met de klanten die je als eerste wilt overzetten, kijk hoe het draait, en breid daarna rustig uit. Zo behoud je overzicht over je kantoor, zonder dat je aan een duur pakket vastzit. Cleverboek maakt boekhouden voor kantoren overzichtelijk, en dat past bij de praktijk van alledag.